Kofax OmniPage Ultimate – mit Leichtigkeit Dokumente digitalisieren

Das heutige Zeitalter ist geprägt von einem nie dagewesenen technischen Fortschritt, der sowohl im Privatleben als auch in beruflichen Sektoren Einzug hält. Produkte, Dienstleistungen und Prozesse werden immer weiter digitalisiert und somit deren Effektivität und Effizienz erhöht. Um konkurrenzfähig zu bleiben, müssen vor allem moderne Unternehmen ein Teil dieser Entwicklung werden. Das bedeutet, dass selbst kleinste bzw. simpelste Prozesse digitalisiert werden müssen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

Da nahezu jedes Unternehmen heutzutage mit Informationstechnik und verschiedensten Formen von Computern arbeitet, ist das Erstellen digitaler Ausfertigungen bestimmter Dokumente nicht selten eine unverzichtbare Notwendigkeit. Kofax OmniPage Ultimate übernimmt genau diese Aufgabe und hilft Ihnen dabei, alle dazu nötigen Teilprozesse zu modernisieren. Kofax OmniPage Ultimate stellt Ihnen eine vollständige Softwarelösung zur Verfügung, die Sie auch ohne entsprechende Vorerfahrung effektiv nutzen können.

Verbesserter Workflow durch Kofax OmniPage Ultimate

Eine Komplettlösung wie Kofax OmniPage Ultimate muss natürlich auch mit entsprechend modernen und effektiven Werkzeugen ausgerüstet sein. Aus diesem Grund verfügt das Programm über die sogenannte OCR-Technologie, was „Optical Character Recognition“ bedeutet. Der Name ist Programm: Das gewünschte Dokument wird vollständig eingelesen, mithilfe spezieller Algorithmen analysiert und alle essenziellen Faktoren wie Schriftart- und Größe, Absätze, Layout oder Textform mit in den Prozess einbezogen. Nicht selten kommt es vor, dass sich während des Erstellens der digitalen Ausfertigung eines Dokuments Formatierungsfehler einschleichen, die das gesamte Layout durcheinanderbringen können.

Mit Kofax OmniPage Ultimate besteht dieses Risiko allerdings zu keinem Zeitpunkt, denn die Software fertigt eine exakte digitale Kopie des Dokuments an. Das Dokument kann im Nachhinein in ein beliebiges Format formatiert werden, wie zum Beispiel eine PowerPoint-Präsentation, eine Excel-Tabelle, ein Microsoft Word-Dokument oder viele mehr. Auf diese Weise kann das Dokument im Nachhinein bearbeitet werden, was bei konventionellen Scans kaum möglich ist. Grundsätzlich lässt sich der gesamte Vorgang also enorm beschleunigen, Zeit und Ressourcen können eingespart und der interne Workflow somit beibehalten oder verbessert werden.

Mobile Nutzung durch Kofax OmniPage Ultimate

Da gerade in der heutigen Zeit mobiles Arbeiten immer häufiger wird, müssen entsprechende Funktionen auch von unterwegs verfügbar sein. Ganz gleich, ob aus dem Home-Office oder dem Ausland, überall kann die Notwendigkeit bestehen, ein externes Dokument zu digitalisieren und eine entsprechende Ausfertigung zu erstellen. Um volle Funktionalität auch von unterwegs zu gewährleisten, ist die Nutzung von Kofax OmniPage Ultimate auch von mobilen Endgeräten aus nutzbar. Smartphones oder Tablets können als mobile Scanner genutzt und die entsprechenden Fotos in das gewünschte Format umgewandelt werden. Des Weiteren verfügt Kofax OmniPage über eine Spracherkennung, die über 120 Sprachen beinhaltet. Auch fremdsprachige Dokumente können also leicht übersetzt und formatiert werden.

Für wen lohnt sich Kofax OmniPage Ultimate

Kofax OmniPage Ultimate lohnt sich vor allem für Unternehmen, die einen effektiven Weg suchen, auch kleine Prozesse zu digitalisieren und somit zu optimieren. Kofax OmniPage Ultimate bietet Ihnen eine dauerhaft gültige Lizenz, welche die Nutzung aller Funktionen der Software möglich macht. Einmal angewandt, beschleunigt Kofax OmniPage Ultimate die Erstellung digitaler Ausfertigungen enorm und arbeitet ressourcensparend im Sinne des Unternehmens.

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