Nuance PaperPort Professional 14

Mit dieser leistungsfähigen und modernen Software leisten Sie einen guten Beitrag zum papierlosen Büro. Nuance PaperPort Professional 14 bietet Ihnen sehr viele nützliche Hilfen zur Digitalisierung von Dokumenten aller Art. Dadurch sparen Sie eine Menge Arbeit und verlieren niemals den Überblick. Schon nach kurzer Zeit werden Sie so stark begeistert von dieser Software sein, dass Sie nicht mehr darauf verzichten möchten. Nachfolgend erfahren Sie, welche Vorteile und Möglichkeiten Ihnen dieses Tool bietet.

Einfaches Scannen sämtlicher Dokumente

In der heutigen Zeit werden zahlreiche Dokumente noch auf Papier gedruckt und auf dem Postweg verschickt. Dadurch stapeln sich in jedem Büro Aktenordner. Diese nehmen nicht nur viel Platz weg. Es ist mitunter auch sehr mühsam, die benötigten Dokumente zu finden. Dadurch wird viel Arbeitszeit vergeudet. Mit Nuance PaperPort Professional 14 scannen Sie die Dokumente einfach ein, damit sie in digitaler Form vorliegen. Ihnen stehen unterschiedliche Scanprofile zur Auswahl, sodass Sie auf jeden Fall das beste Ergebnis erzielen können. Die auf diese Weise eingescannten Dokumente können Sie in verschiedenen Formaten speichern. Zur Ablage eignet sich beispielsweise das PDF-Format sehr gut. Falls Sie die Dokumente jedoch mit einer Textverarbeitung bearbeiten möchten, speichern Sie einfach in docx oder ein anderes gängiges Format. Dadurch profitieren Sie von einer hohen Flexibilität.

Mit Nuance PaperPort Professional 14 Ordnung schaffen

Neben den umfangreichen Scanfunktionen bietet Ihnen diese Software die Möglichkeit einer geordneten Ablage. Sowohl die eingescannten als auch die schon existierenden digitalen Dokumente speichern Sie in einem System ab, das für Sie besonders übersichtlich erscheint. Dazu legen Sie Ordner mit treffenden Bezeichnungen an und speichern darin Rechnungen, Lieferscheine oder einfach nur Notizen. Das hat den Vorteil, dass Sie bei Bedarf jederzeit sofort die wichtigen Dinge finden, nach denen Sie suchen. Falls Ihnen der Speicherort nicht auf Anhieb einfallen sollte, nutzen Sie die integrierte Suchfunktion. Diese ist sehr leistungsfähig und findet jedes Dokument in Sekundenschnelle. Es ist selbstverständlich eine Vorschaufunktion vorhanden.

Damit erkennen Sie auf Anhieb, ob es sich um das gesuchte Dokument handelt. Ein entscheidender Vorteil besteht darin, dass Sie einen Speicherplatz in der Cloud wählen können. Dort sind die abgelegten Dateien sicher. Auch dann, wenn es irgendwann zu einem technischen Problem an Ihrem PC kommt, sind die in der Cloud gespeicherten Daten nicht davon betroffen. Nutzen Sie einen anderen Rechner, haben Sie sofort wieder einen vollen Zugriff auf Ihre Dokumente. Aber auch dann, wenn es keine technischen Probleme gibt, können Sie jederzeit mit verschiedenen Endgeräten auf Ihre Dokumente in der Cloud zugreifen. Es spielt keine Rolle, ob der Zugriff mit einem PC, einem Tablet oder einem Smartphone erfolgt.

Ein hohes Maß an Sicherheit dank ausgeklügelter Technik

Der einfache Zugriff mit verschiedenen Endgeräten kann gefährlich sein, vermuten Sie? Dann liegen Sie mit dieser Vermutung nicht ganz richtig. Ein Zugriff auf Daten in der Cloud kann nur durch die Eingabe eines Log-ins erfolgen. Doch das ist nicht alles. Nuance PaperPort Professional 14 ist zudem mit einer starken Verschlüsselungstechnik versehen. Die Dokumente werden beim Upload verschlüsselt und lassen sich daher nicht mehr von unbefugten Personen einsehen. Falls Sie einem Kunden oder einem Zulieferer einen Einblick in eine bestimmte Datei gewähren möchten, können Sie ihn zuvor eine Berechtigung erteilen. Diese gilt jedoch nur für eine einzige Datei. Einen Zugriff auf andere Dateien im gleichen Ordner oder im Verzeichnis erhält er nicht.

Dokumente bei Bedarf mit Nuance PaperPort Professional 14 drucken

Manchmal ist es eben doch noch erforderlich, das eine oder andere Dokument auszudrucken, weil es in schriftlicher Form benötigt wird. Auch diese Arbeit erledigen Sie recht einfach mit dieser modernen Bürosoftware. Sie haben jedoch die Möglichkeit, Druckaufträge ebenfalls zu verschlüsseln. Das bedeutet, andere Menschen oder Ihre Kollegen können vielleicht die Dokumente im Cloud-Speicher öffnen und ansehen, aber nicht einfach ausdrucken. Dazu ist dann wieder ein Passwort oder ein spezieller Code erforderlich. Nuance PaperPort Professional 14 bietet Ihnen daher auch in puncto Sicherheit zahlreiche Vorteile.
 

Systemvoraussetzung für PaperPort Professional 14

• Computer mit Intel-Pentium-kompatiblem oder neuerem Prozessor
• 1 GB RAM
• 700 MB freier Festplattenspeicher für Anwendungsdateien. Weitere Festplattenspeicherkapazität ist erforderlich für Microsoft® .NET Framework 4 und die anderen vorausgesetzten Komponenten, falls noch nicht installiert
• 1024 x 768 Pixel Bildschirmauflösung mit mindestens 16-Bit-Farbeinstellung (High Color)
• Windows®-kompatibles Zeigegerät

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows® 11
• Windows® 10, 32 Bit und 64 Bit
• Windows® 8, 32 Bit und 64 Bit
• Windows® 7, 32 Bit und 64 Bit
• Windows® Vista, 32 Bit und 64 Bit, mit SP2 oder höher
• Windows® XP 32 Bit SP3

Unterstützte Browser (Lesezeichen und PDF Viewer)

• Internet Explorer 7 oder höher
• Firefox 3, 4 oder 5
• Chrome 4 oder höher
• DVD-Laufwerk für die Installation, nicht bei Download-Version

Rechtliches:
Mit dem Rechtskräftigen Urteil vom Bundesgerichtshof vom 11.12.2014 mit dem Aktenzeichen: IZR 8/1 /3 verletzen wir mit unserem Angebot keine Rechte Dritter & verstoßen somit nicht gegen jegliche Grundsätze, bei der Software handelt sich um eine Einzelplatzlizensierung aus einer Volumenvertragsübernahme. Eine Registrierung zu einer ID ist daher nicht möglich. Sie können das Produkt aktivieren, uneingeschränkt nutzen und ebenfalls Updates etc. beziehen, jedoch nicht registrieren.

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Wie kommen unsere Preise zustande?

Dieses Verfahren ermöglicht es uns, unsere Produkte zu vergleichsweise günstigeren Preisen anzubieten.

Ferner trägt dazu auch die virtuelle Warenwirtschaft bei, welche den Entfall von Liefer- und Lagergebühren verantwortet, sowie den Wegfall von hohen Personalgebühren. Man sollte sich dementsprechend vor Augen halten, dass unser Ertrag bei weitem nicht dem, der ursprünglichen Inhaber gleicht. Vielmehr liegt unser Augenmerk darauf, unsere Kunden mit dem bestmöglichen Preis- Leistungsverhältnis zufriedenzustellen, um somit ihr Vertrauen zu gewinnen und uns künftig über ein stetig wachsendes Klientel erfreuen zu können. Tausende Kunden haben sich bereits von unserer Qualität überzeugen lassen - werden auch Sie einer von ihnen!